Privatlivspolitik

Den dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger på Julefrokosten er:

• Julefrokosten
• CVR: 45649075
• Adresse: Amager Landevej 279, st, 2, 2770, Kastrup
• E-mail: info@findjulefrokosten.dk
• Telefon: +45 31 39 30 60

Når du sender en forespørgsel via Julefrokosten, kan vi behandle oplysninger som eksempelvis:

• navn
• virksomhedsnavn, hvis oplyst
• e-mailadresse
• telefonnummer
• antal gæster
• ønsket område/by/postnummer
• ønsket dato eller oplysning om, at dato ikke er fastlagt
• ønsket type venue
• budget
• eventuelle kommentarer eller særlige oplysninger, du selv indtaster

Vi kan desuden behandle tekniske oplysninger og oplysninger om kilden til besøget:

• tidspunkt for henvendelsen
• landingsside
• referrer
• UTM-parametre
• kampagne-, annoncesæt- og annonce-ID
• annonce-/creative-navn
• fbclid eller tilsvarende kampagneidentifikatorer, hvor relevant
• tekniske oplysninger om brugen af hjemmesiden, hvis du har givet det nødvendige samtykke til statistik eller marketing

Ikke alle oplysninger indsamles i alle tilfælde. Vi behandler kun de felter, du selv udfylder, og de parametre, der faktisk står i det link, du kom ind via.

Vi behandler oplysninger for at:

• modtage og håndtere din forespørgsel
• kontakte dig om din julefrokost
• forstå jeres behov og ønsker
• finde og matche relevante muligheder
• indhente eller formidle relevante tilbud
• administrere dialogen og følge op på forespørgslen
• sikre og forbedre hjemmesidens funktion
• måle effekten af vores markedsføring, hvor lovgrundlag og eventuelt samtykke er på plads

Når du selv sender en forespørgsel til os, behandler vi de oplysninger, der er nødvendige for at håndtere din anmodning og kontakte dig.

Afhængigt af den konkrete relation kan behandlingen ske med henblik på at træffe foranstaltninger på din anmodning før indgåelse af en aftale, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b, eller på baggrund af vores legitime interesse i at besvare og administrere erhvervsmæssige henvendelser, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.

Hvis vi anvender ikke-nødvendige cookies eller lignende teknologier til statistik eller markedsføring, sker den relevante behandling på baggrund af dit samtykke, hvor dette er påkrævet.

Vi deler kun oplysninger, når det er nødvendigt for at levere eller administrere tjenesten, eller når vi har et andet lovligt grundlag.

Det kan blandt andet være:

• relevante venue- eller eventudbydere, når det er nødvendigt for at indhente eller formidle tilbud
• hosting- og websiteleverandører
• leverandører af formular-, database- og cloudtjenester
• Google-tjenester, som anvendes til eksempelvis leadadministration og, hvis aktiveret, statistik
• Meta Platforms, hvis marketingtracking er aktiveret og du har givet det nødvendige samtykke
• andre tekniske databehandlere, som hjælper os med at drive tjenesten

Nogle modtagere handler som databehandlere for os, mens andre – eksempelvis et venue, der selv indgår aftale med jer – kan være selvstændigt dataansvarlige for deres egen behandling.

Vi opbevarer kun personoplysninger så længe, det er nødvendigt til det formål, de blev indsamlet til, eller så længe vi er retligt forpligtet til det.

Forespørgsler, der ikke fører til et længerevarende kundeforhold eller en booking, slettes eller anonymiseres som udgangspunkt efter:

Hvis en henvendelse fører til en aftale, booking eller regnskabsmæssig dokumentation, kan visse oplysninger blive opbevaret længere, hvis dette er nødvendigt for at opfylde retlige eller dokumentationsmæssige forpligtelser.

Nogle af de tekniske leverandører, vi anvender, kan behandle oplysninger uden for EU/EØS. Hvis personoplysninger overføres til et land uden for EU/EØS, skal overførslen ske på et gyldigt overførselsgrundlag efter databeskyttelsesreglerne.

Vi anvender cookies og lignende teknologier. Nødvendige teknologier bruges til at få hjemmesiden og dens funktioner til at fungere.

Statistik- og marketingteknologier aktiveres kun i overensstemmelse med dit valg i vores cookieindstillinger, når samtykke er påkrævet.

Du kan til enhver tid ændre dit valg via Cookieindstillinger nederst på hjemmesiden. Læs mere i vores cookiepolitik.

Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder. Afhængigt af omstændighederne kan du blandt andet have ret til:

• indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
• at få urigtige oplysninger rettet
• at få oplysninger slettet
• at få behandlingen begrænset
• at gøre indsigelse mod behandling
• dataportabilitet, hvor betingelserne er opfyldt
• at trække et samtykke tilbage, hvis behandlingen er baseret på samtykke

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på: info@julefrokosten.dk

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du mulighed for at klage til Datatilsynet.

Du kan finde oplysninger om klagemuligheder på Datatilsynets hjemmeside.

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik, hvis vores behandling af personoplysninger eller de tjenester, vi anvender, ændrer sig. Den gældende version vil altid være tilgængelig på denne side.